Поэтому, внимательно читайте 10 правил по эффективному планированию своего времени: - Долой многозадачность. В один промежуток времени решайте только ОДНУ задачу, пока окончательно ее не закроете. Переключение между делами забирает только много времени а, не как все думают, экономят его. Иначе результате получите две-три нерешенные задачи и потраченной время.
- Работайте временными блоками. На все устанавливаете конкретный временные рамки и дедлайн (в этом вам поможет Гугл-календарь или другие приложения в телефоне). Так вы сами для себя поставите рамки и будете знать, на что потратили время.
- Буферные зоны. Это часть свободного времени в течение дня на случай, если появятся неотложные дела. Так вы решите все проблемы без ущерба другим задачам.
- Меняйте обстановку. В середине недели (лучше в среду) старайтесь менять место работы: в кафе, на природе (если позволяет погода) и решать другие задачи.
- Регулярный отдых. Цели будут быстрее достигаться, если постоянно устраивать себе отдых: небольшие между задачами в течении дня, и каждую неделю.
- Убрать отвлекающие факторы. Или постараться их минимизировать на время выполнения задачи.
- Правильно расставить приоритеты. Все задачи, которые не связаны с главным ограничением, можно перенести на другой день. Сперва закрывайте главную цель.
- Фото-контроль. Сделать фото дня, каждые 15-20 минут записывать, чем занимались.
- Спорт. Советую внедрить в свою жизнь спорт и ранние подъемы: так и времени будет больше, и энергии.
- Все записывать. Каждую задачу записывайте в ежедневник, Гугл-документ или другие планеры. Не пытайтесь все хранить в голове, разгружайтесь!!!
Четко следуя правилам, вы создадите для себя те условия, в которых время не теряется просто так. Каждая задача выполняется в свое время, есть возможность выполнить срочное дело без ущерба другим и есть время разгрузиться и отдохнуть.
Повышайте качество и уровень своей жизни.
Существует много практик, которые помогают разобраться в задачах. На коуч-сессиях трекеры дают эти практики, чтобы клиенты смогли быстрее и эффективнее расставить приоритеты и планировать задачи.
Записывайтесь на сессию, если хотите научиться планировать свое время.